OA讓信息化上臺階
位于山東省濟南市的濟南鋼鐵集團總公司（以下簡稱：濟鋼）始建于1958年，現有資產總額101億元，在職職工3.7萬人，專業技術人員7300人。改革開放以來，濟鋼發展步伐不斷加快，現已形成了集工業、貿易、科研、開發、服務于一體，跨地區、跨行業、跨國家的特大型鋼鐵聯合企業。
濟鋼總公司提高生產的同時，對信息化非常重視，計劃投資近億元進行軟硬件的建設，其中一期投資4000萬元，OA系統是其中的第一個應用系統。OA系統的應用與濟鋼的股票上市并列為濟鋼2003年兩件大事之一。
OA系統為濟鋼總公司數千用戶提供服務，它可以協助企業解決的問題包括：集團化的辦公可控制性，集團對于下屬公司的運轉情況不能及時地獲悉；管理工作中公文和會議繁多、請示匯報程序復雜；辦公成本費用較高，但工作效率不明顯；內部辦公受距離的限制，無法隨時了解內部的動態；內部員工之間的信息交流不方便，領導決策難以集思廣益。
在濟鋼自動化部及其集成商對多家OA系統產品供應商進行了嚴格的評估和篩選后，2002年7月，選擇北京慧點科技開發有限公司開發“濟鋼OA系統”。
應用方案
濟鋼OA系統主要由工作郵件、個人事務、辦公業務、公文管理、部門辦公、公共信息、部門動態、經營信息、系統管理幾部分組成。各模塊功能簡介如下：
工作郵件 郵件系統是OA的核心，所有的公文流轉系統、公告系統、討論系統都是在Domino郵件系統的基礎上實現的。在濟鋼OA系統中，郵件采用了Web郵件與一般POP3郵件相結合的方式，可以根據用戶自己的習慣進行選擇。
個人事務 系統提供了完善的個人事務管理能力，包含個人日程、日志、文檔、通信錄、名片夾等各方面，不但在很大程度上方便了多人交互的任務協作，也保證了單位整體的人員情況、工作內容的管理。
辦公業務 濟鋼辦公業務涉及會議、工作安排、車輛、接待、辦公室、信訪、資料、短信等諸多業務的管理，系統充分利用網絡省時、省力、靈活的特性，實現了對各類業務的有效管理。
公文管理 公文審批過程完全電子化，擬稿人和簽報人不管是在何處，都可在網上隨時查閱、審批與自己相關的公文。僅僅請示報告一項，兩個月時間內通過OA系統已經累計審批約1500份。濟鋼老總在十六大開會期間也可以遠程辦公進行審批工作，深受與會代表好評。
部門事務 濟鋼辦公系統部門事務管理實現了工作計劃、項目信息、資產管理、設備調撥幾項功能。
公共信息 系統提供了公司公告欄、職工討論區，以及大事記、電話簿、公司動態等信息發布和共享類模塊。
部門動態 提供了各部門信息發布的場所，由部門動態、公告、制度、廠務公開、貫標管理幾部分構成。
經營信息 由企業經營信息和經營信息庫構成，為企業領導實時查詢關系數據庫中的經營信息并做出決策，提供了良好的支持和保障。
系統管理 系統管理是濟鋼辦公系統比較有特色的部分，可以說達到了B/S結構辦公系統的極限，即全部系統配置與人員管理全部通過瀏覽器來進行，系統管理員或其他有相應管理權限的人員，只要通過瀏覽器連接服務器，就可以進行系統中的一切配置工作，不但使系統的維護更加便利，也使人員的培訓更加簡單。
應用效果
在北京慧點科技開發有限公司、濟鋼自動化部及其集成商三方的配合下，經過調研、設計、開發、測試，以及在2002年11月~2003年1月對2000多用戶的培訓，該系統于2003年2月在濟鋼總公司試用、4月份正式運行，至今系統運行良好，得到了用戶方的好評。目前，濟鋼集團總公司對推行企業信息化工作非常重視，強調工作落到實處，要求全公司科級以上員工必須經過該系統使用考試合格，持證上崗。這也充分體現了信息化發展給傳統企業帶來的巨大沖擊和推進，以及部分思路領先的傳統企業對新時期新工作模式的深刻領悟。
濟鋼總公司提高生產的同時，對信息化非常重視，計劃投資近億元進行軟硬件的建設，其中一期投資4000萬元，OA系統是其中的第一個應用系統。OA系統的應用與濟鋼的股票上市并列為濟鋼2003年兩件大事之一。
OA系統為濟鋼總公司數千用戶提供服務，它可以協助企業解決的問題包括：集團化的辦公可控制性，集團對于下屬公司的運轉情況不能及時地獲悉；管理工作中公文和會議繁多、請示匯報程序復雜；辦公成本費用較高，但工作效率不明顯；內部辦公受距離的限制，無法隨時了解內部的動態；內部員工之間的信息交流不方便，領導決策難以集思廣益。
在濟鋼自動化部及其集成商對多家OA系統產品供應商進行了嚴格的評估和篩選后，2002年7月，選擇北京慧點科技開發有限公司開發“濟鋼OA系統”。
應用方案
濟鋼OA系統主要由工作郵件、個人事務、辦公業務、公文管理、部門辦公、公共信息、部門動態、經營信息、系統管理幾部分組成。各模塊功能簡介如下：
工作郵件 郵件系統是OA的核心，所有的公文流轉系統、公告系統、討論系統都是在Domino郵件系統的基礎上實現的。在濟鋼OA系統中，郵件采用了Web郵件與一般POP3郵件相結合的方式，可以根據用戶自己的習慣進行選擇。
個人事務 系統提供了完善的個人事務管理能力，包含個人日程、日志、文檔、通信錄、名片夾等各方面，不但在很大程度上方便了多人交互的任務協作，也保證了單位整體的人員情況、工作內容的管理。
辦公業務 濟鋼辦公業務涉及會議、工作安排、車輛、接待、辦公室、信訪、資料、短信等諸多業務的管理，系統充分利用網絡省時、省力、靈活的特性，實現了對各類業務的有效管理。
公文管理 公文審批過程完全電子化，擬稿人和簽報人不管是在何處，都可在網上隨時查閱、審批與自己相關的公文。僅僅請示報告一項，兩個月時間內通過OA系統已經累計審批約1500份。濟鋼老總在十六大開會期間也可以遠程辦公進行審批工作，深受與會代表好評。
部門事務 濟鋼辦公系統部門事務管理實現了工作計劃、項目信息、資產管理、設備調撥幾項功能。
公共信息 系統提供了公司公告欄、職工討論區，以及大事記、電話簿、公司動態等信息發布和共享類模塊。
部門動態 提供了各部門信息發布的場所，由部門動態、公告、制度、廠務公開、貫標管理幾部分構成。
經營信息 由企業經營信息和經營信息庫構成，為企業領導實時查詢關系數據庫中的經營信息并做出決策，提供了良好的支持和保障。
系統管理 系統管理是濟鋼辦公系統比較有特色的部分，可以說達到了B/S結構辦公系統的極限，即全部系統配置與人員管理全部通過瀏覽器來進行，系統管理員或其他有相應管理權限的人員，只要通過瀏覽器連接服務器，就可以進行系統中的一切配置工作，不但使系統的維護更加便利，也使人員的培訓更加簡單。
應用效果
在北京慧點科技開發有限公司、濟鋼自動化部及其集成商三方的配合下，經過調研、設計、開發、測試，以及在2002年11月~2003年1月對2000多用戶的培訓，該系統于2003年2月在濟鋼總公司試用、4月份正式運行，至今系統運行良好，得到了用戶方的好評。目前，濟鋼集團總公司對推行企業信息化工作非常重視，強調工作落到實處，要求全公司科級以上員工必須經過該系統使用考試合格，持證上崗。這也充分體現了信息化發展給傳統企業帶來的巨大沖擊和推進，以及部分思路領先的傳統企業對新時期新工作模式的深刻領悟。
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